Tomo los registros de tu empresa —aunque estén desordenados— y te entrego un tablero donde ves tus ventas, tus costos, cuánto te queda y si vas cumpliendo tus metas. Lo actualizás vos cuando lo necesités.
Son las cuatro cosas que más escucho cuando un dueño me enseña sus archivos.
El problema casi nunca es que falten datos. El problema es que los datos están regados y nadie los ha ordenado. Eso es exactamente lo que hago.
Un tablero con cinco pantallas. Tocá cada una para ver qué hace.
Cuánto vendiste, cuánto te costó y cuánto te quedó. Mes por mes y por canal de venta.
| Cuenta | Jul | Ago | Sep | Oct |
|---|---|---|---|---|
| Ventas | 712,400 | 689,100 | 755,800 | 801,250 |
| Costo de ventas | -451,900 | -430,600 | -472,300 | -498,700 |
| Gastos de operación | -168,200 | -171,400 | -175,900 | -180,300 |
| Resultado | 92,300 | 87,100 | 107,600 | 122,250 |
El tablero siempre deja escrito qué cifras son preliminares y de dónde salió cada número.
Tus márgenes, tu punto de equilibrio y el avance de tus metas, en una sola pantalla.
Cómo se han movido tus ventas y tus costos con el tiempo, y cómo vas contra el año pasado.
| Canal | 12 meses | Año anterior | Var. |
|---|---|---|---|
| Público | 1,946,800 | 1,730,500 | +12.5% |
| Mayoreo local | 4,842,200 | 3,999,900 | +21.1% |
| Mayoreo foráneo | 1,132,300 | 1,525,800 | -25.8% |
| Total | 7,921,300 | 7,256,200 | +9.2% |
Cuánto querías vender contra cuánto vendiste de verdad. Por mes y por canal.
Las metas las definís vos. Yo las dejo cargadas para que se comparen solas cada mes.
La pantalla que casi nadie hace: te dice qué tan confiables son tus propios números y qué hay que arreglar.
Un tablero bonito con datos malos no sirve. Por eso esta pantalla va siempre incluida.
Todas las cifras que ves acá son inventadas, solo para mostrar cómo se ve el sistema. Tu tablero se arma con tus propios datos y los indicadores que vos necesitás.
Cuatro pasos. Sin vueltas.
Una llamada de 20 minutos. Me enseñás qué datos tenés y te digo con honestidad si esto te sirve o no.
Tomo tus archivos y los clasifico: ventas, costos, gastos, canales. Acá está el trabajo pesado.
Armo el modelo financiero y el tablero con los indicadores que acordamos en el diagnóstico.
Te entrego el sistema, te enseño a actualizarlo y te dejo el instructivo por escrito.
Para que no haya sorpresas, esto es lo que se requiere para que el proyecto funcione.
Excel, sistema contable, hojas de Google, libretas pasadas a digital. No importa el desorden: ordenarlo es parte de mi trabajo.
Siempre aparecen movimientos raros. Necesito a una persona de tu equipo que me pueda aclarar qué es cada cosa.
Tus metas de venta, tus canales, tus categorías. Si no las tenés definidas, las definimos juntos en el diagnóstico.
El programa para abrir el tablero es gratuito. Si además querés verlo en línea o compartirlo con tu equipo, hace falta una licencia; eso lo revisamos antes de empezar.
Para que la actualización funcione, el archivo tiene que conservar la misma estructura. Si cambian de sistema o de columnas, el tablero necesita ajuste.
Para ser claros: esto no reemplaza a tu contador ni sustituye tu contabilidad formal. Es información para que vos tomés decisiones de negocio. Y si tus datos tienen huecos, el sistema te los va a señalar en vez de taparlos.
Depende de cuántos datos tengás, de cuántas fuentes haya que unir y de qué tan desordenado esté todo. Por eso primero hacemos el diagnóstico de 20 minutos: después de eso te mando una propuesta con el alcance y el precio cerrado, sin sorpresas.
Power BI Desktop, el programa para abrir y actualizar el tablero, es gratuito. Si querés publicarlo en línea para que tu equipo lo vea desde el celular, ahí sí se necesita una licencia de Microsoft. Lo revisamos antes de empezar para que sepás exactamente qué vas a necesitar.
Sí, es el caso más común. Ordenarlos y clasificarlos es justo la parte principal del trabajo. Lo que no voy a hacer es inventar lo que no está: si hay información que falta, el tablero te la marca como pendiente para que la completés.
Sí. Te dejo el procedimiento escrito y te capacito para hacerlo. La condición es que tus archivos mantengan la misma estructura. Si tu empresa cambia de sistema o cambian las columnas, hay que ajustar el tablero.
Depende del volumen de movimientos y del estado de la información. En el diagnóstico te doy un plazo concreto antes de que decidás.
No. Es información gerencial para decidir: ver tus ventas, tus márgenes, tus gastos y tus metas. Tu contabilidad formal y tus declaraciones siguen siendo responsabilidad de tu contador.
Una llamada de 20 minutos. Me enseñás qué datos tenés y salís de ahí sabiendo qué se puede hacer con ellos, cuánto tardaría y cuánto costaría.
